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市委组织部:
坚持“四个严格”强化干部人事档案管理

  ■通讯员 许慧敏

    本报讯近年来,市委组织部认真贯彻《干部人事档案工作条例》,坚持“四严”措施,强化干部人事档案管理,提升干部人事档案工作质量,切实把全面从严治党要求贯彻和体现到干部人事档案工作之中。

  严格专项审核。坚持把严格开展干部人事档案专项审核作为提升干部人事档案工作质量的重要手段。严格开展集中审核。督导全市23家管档单位集中对干部“三龄二历一身份”等重要信息进行审核,累计审核干部档案3.9万余册,查补干部档案缺失材料14.4万余份。坚决整治档案造假。对专审中发现的干部档案造假问题进行严肃查处,切实维护了干部档案的公信力和严肃性。巩固拓展专审成果。印发《全市干部人事档案专项审核全覆盖工作实施方案》,坚持标准不降、力度不减,对全市未专审的干部档案进行全面专审,确保做到“应审尽审”,提升干部档案“防污”“治污”工作质效。

  严格收集归档。严把干部档案材料入口,坚持做到“两个明确”、“四个不收”,即明确档案材料收集归档范围,明确档案材料审核接收标准;对干部“三龄二历一身份”不明确的不收、档案资料不完善的不收、档案整理不规范的不收、材料信息存疑的不收,严格做到入库干部档案材料齐全、分类准确、编排有序、装订整齐。近年来,结合选人用人专项检查、干部关键信息查核等开展自查和整改,督导各相关单位发现并整改各类问题2400余人次,切实提高干部档案内容建设质量。

  严格科学管理。成功申报湖北省首批市管干部档案数字化工作单位,运用数字化加工技术对干部档案原始历史资料以图像形式进行固化,最大程度保留档案材料原貌,推动干部档案工作提质增效。制定干部档案数字化工作规范,定期做好新增纸质档案材料的收集、整理和数字化加工,确保纸质档案内容与数字化档案内容完全一致。目前完成市管干部档案数字化加工1400卷,实现干部数字化档案在线利用,提高干部档案信息化、科学化水平,又有效遏制了档案涂改造假行为。

  严格制度建设。认真落实从严管理干部档案要求,结合实际制定干部档案管理人员规范,材料分类标准、收集鉴别规定、归档整理规定,档案入库审核规范、保管、查借阅、转递、保密制度等,明确干部档案管理各个环节工作要求。印制发放干部档案管理工作流程手册,列出资料清单,提供高效便捷的档案查借阅服务。近两年,累计为全市干部选拔任用“凡提必审”、机关事业单位参保人员信息确认、退(离)休干部信息登记、退役军人和其他优抚对象信息采集等提供档案查借阅服务1.3万余人次,有效发挥了干部档案的资政作用。

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