礼宾介绍时，通常先将前来欢迎的中方主人介绍给来宾。当客人下机（车、船）后，迎接人员要主动迎上去表示欢迎，由礼宾官或迎接人员首先将中方前来欢迎的主要领导（职务及全称）介绍给来宾，其他领导可简明扼要地介绍。

主要翻译必须时刻紧随中方主要领导和主宾。礼宾官或迎接人员在介绍其他中方领导时要始终照顾好主宾，不要因忙于介绍别人而冷落了主宾。

迎送人员如职位较高时，应在机场（车站、码头）安排休息室（备饮料）；如客人首次来访，双方又不认识，则事先联系好或做一特定标识牌，方便对方辨认；行李的交接和运输要有专人负责；团长和要客的行李要先取，及时派人专送，以便客人更衣；提前联系办理出入境手续、办理边防海关等部门的免检免验礼遇；客人抵达后，应留点时间让客人稍稍休息、更衣，然后再安排活动；不能将外宾安排到非涉外宾馆下榻；对参观、游览、会见等活动场所要事先了解，做到心中有数；准备中外文日程，如有变动，要及时通知有关人员。

介绍结束后，速引导客人上车。如安排主人陪车，则请客人从车的右侧门上车，中方主人从车的左侧门上车。国宾车队和大型代表团，事先车队要编号；国宾车队的主车要挂两国国旗；多国使节代表团同团时，可以轮流乘坐一号车；或者一个代表团中有两个地区的外方领导在访问不同地区时，可轮流乘坐一号车。

记者 鲁巍 实习生 王燕 统筹